KI-Automatisierung mit NovCog
Aufgeräumter Arbeitsplatz mit Laptop – symbolische Illustration für Workflow-Automatisierung und strukturierte Abläufe im Beratungskontext.
Aufgeräumter Arbeitsplatz mit Laptop – symbolische Illustration für Workflow-Automatisierung und strukturierte Abläufe im Beratungskontext. · Bildnachweise

Zeitrechner: Arbeitszeit für KI-Automatisierung schätzen

Dieser private Arbeitsbogen hilft Ihnen, den ungefähren Zeitaufwand für wiederkehrende Abläufe zu erfassen, die sich mit KI-gestützter Automatisierung vereinfachen lassen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht automatisch gespeichert. Anonyme Aktionsbeobachtungen enthalten keine Feldwerte. Eine Textdatei laden Sie nur auf eigenen Wunsch herunter.

Wichtig: Alle Werte in diesem Rechner sind Annahmen, keine Fakten. Es gibt keine allgemeingültigen Marktpreise, Diagnosen oder Fristen. Die Ergebnisse dienen nur als Gesprächsgrundlage für eine erste Einschätzung – nicht als Angebot, Zusage oder Leistungsversprechen.

Wozu dient dieser Bogen?

Viele Teams verbringen täglich Stunden mit denselben Schritten: Daten aus E-Mails in Tabellen übertragen, Rechnungen prüfen, Statusmeldungen sammeln, Berichte zusammenstellen. Der Zeitrechner hilft, solche Abläufe konkret zu benennen und den aktuellen Aufwand grob zu beziffern – bevor überhaupt über Automatisierung gesprochen wird.

Der Bogen ist bewusst einfach gehalten. Sie notieren pro Ablauf:

  • den Namen und das Ziel des Ablaufs,
  • wie oft er pro Woche oder Monat vorkommt,
  • wie viele Minuten ein Durchlauf ungefähr dauert,
  • welche Schritte manuell sind und wo Fehler entstehen können.

Der Rechner multipliziert Ihre monatliche Häufigkeit mit der Dauer je Durchlauf und zeigt die geschätzten Minuten und Stunden pro Monat. Er berechnet keine garantierte Einsparung oder Rendite.

Arbeitsbogen: Ihre Eingaben

Die beschreibenden Felder sind optional. Für die Berechnung benötigen Sie Häufigkeit und Dauer; verwenden Sie nur Ihre eigenen Schätzwerte. Beispiele in Klammern zeigen, wie ein Eintrag aussehen könnte – sie sind keine Vorgaben.

Die Auswertung erfolgt lokal. Ihre Feldwerte werden nicht an den Server gesendet. Die optionale Textdatei enthält Ihre eigenen Eingaben; teilen Sie sie nur bewusst.

1. Ablauf beschreiben

Kurz und eindeutig, damit Sie den Ablauf später wiedererkennen.

Was soll am Ende erreicht sein? Das hilft später beim Vergleich mit einer automatisierten Variante.

Notieren Sie die Einzelschritte, die ein Mensch heute ausführt. Das macht den Aufwand sichtbar.

2. Häufigkeit und Dauer

Wie oft kommt der Ablauf ungefähr im Monat vor? Beispiel: täglich = ca. 20 Arbeitstage.

Grobe Schätzung, keine Stoppuhr nötig. Beispiel: 15 Minuten pro Rechnung.

Diese Notiz hilft später, Risiken und Prüfpunkte einer Automatisierung zu besprechen.

3. Eigene Einschätzung

Wie dringend fühlt sich der Ablauf an? Das ist eine persönliche Einschätzung, keine Bewertung.

Alles, was für das Gespräch wichtig sein könnte.

Hinweis zur Berechnung: Berechnen zeigt eine Schätzung aus Ihren Zahlen. Zurücksetzen löscht die Felder und Ausgabe. Der lokale Download kann Ihre Notizen enthalten; es wird keine Anfrage an NovCog versendet.

Wie geht es weiter?

Der ausgefüllte Bogen ist eine gute Grundlage für ein erstes Gespräch über Automatisierung. Sie können ihn ausdrucken, als Notiz behalten oder die Werte in eine E-Mail an uns übernehmen – die Entscheidung liegt bei Ihnen.

Wenn Sie konkrete Abläufe besprechen möchten, finden Sie auf der Seite Leistungen eine Übersicht unserer Beratungsthemen. Unter Arbeitsabläufe zeigen wir beispielhafte, nachvollziehbare Workflow-Skizzen. Unsere Vorgehensweise beschreiben wir auf Methodik.

Für eine direkte Anfrage erreichen Sie uns über die Kontaktseite – oder schreiben Sie an Guerin@novcog.com. Wir antworten persönlich, versprechen aber keine bestimmte Reaktionszeit oder Leistung.

Grenzen dieses Bogens

Dieser Zeitrechner ist kein Angebot, keine Zusage und keine professionelle Beratung. Er ersetzt keine Kostenkalkulation, keine Rechts- oder Fachberatung und keine individuelle Analyse. Alle Zahlen sind Annahmen des Nutzers. Eine tatsächliche Einschätzung ist erst nach einem Gespräch über Ihre konkrete Situation möglich.

Weitere Informationen zu unserem Umgang mit Quellen und Grenzen finden Sie auf der Seite Credits.

Laptop mit Notizbuch und Stift – illustrative Darstellung eines Arbeitsplatzes, nicht ein konkretes Projekt oder Büro.
Laptop mit Notizbuch und Stift – illustrative Darstellung eines Arbeitsplatzes, nicht ein konkretes Projekt oder Büro. · www.Pixel.la Free Stock Photos · CC0
Laptop mit Lineal – symbolische Illustration für Messbarkeit und präzise Zeit- bzw. Kostenanalyse im Workflow.
Laptop mit Lineal – symbolische Illustration für Messbarkeit und präzise Zeit- bzw. Kostenanalyse im Workflow. · Oli Dale olidale · CC0